Contabilidad analítica: ¿Qué es y para qué sirve?

Cuando hablamos de gestión empresarial, solemos hablar de la contabilidad analítica (o contabilidad de costos) como herramienta imprescindible para proporcionar datos concretos y neutros sobre la situación financiera de una empresa. En este artículo descifraremos todos los puntos importantes que debes saber sobre la contabilidad analítica.

Contabilidad analítica: definición

La contabilidad analítica es una rama de la contabilidad general que tiene como objetivo analizar los datos contables obtenidos durante el balance o estado de resultados.

La principal diferencia entre la contabilidad general y analítica es que la contabilidad general proporciona una visión global en el momento del balance mientras que la contabilidad analítica proporciona una visión detallada de la actividad de la empresa (Costes por sector, productos, etc.).

La compatibilidad analítica no es una herramienta en tiempo real porque se basa en la contabilidad general, pero permite al director obtener información clave que le dará oportunidad de tomar decisiones estratégicas para mejorar su rendimiento o calcular los márgenes del producto, así como el nivel de rentabilidad. También podrá establecer elementos de previsión basados ​​en datos cuantitativos y objetivos. En este sentido, la implantación de la contabilidad analítica se presenta de gran utilidad para cualquier empresa que desee garantizar un control presupuestario estricto y preciso.

Contabilidad analítica: métodos de cálculo

Existen diferentes métodos de cálculo en la contabilidad analítica pero el principio sigue siendo el mismo: analizar los gastos contables generales para obtener el costo de un producto. Dentro de estos métodos, podemos listar los siguientes:

• El método del costo total: permite determinar el costo de un producto a partir de la suma de los costos directos e indirectos de cada producto. En cuanto a los costos indirectos, será necesario cobrar a cada producto un volumen de cargos para reasignarle los costos.

• El método del costo directo: permite calcular con mayor precisión el umbral de rentabilidad de una empresa teniendo en cuenta tanto los costes fijos como los costes variables.

• El método del costo estándar: consiste en calcular de forma anticipada los costes que tendrán que correr a cargo de la empresa. Luego comparamos estas previsiones con los gastos realmente incurridos, lo que permite calcular los márgenes y establecer los presupuestos previstos.

• El método del costo variable: tiene como objetivo identificar fácilmente el coste de la actividad a la que la empresa es rentable. En este método, sólo se evalúan los costos de producción, es decir, los costos disminuyen si la actividad disminuye y aumentan cuando la actividad aumenta.

• El método ABC (Activity Based Costs): se diferencia de otros métodos de contabilidad analítica porque se basa en el cálculo de los costos por actividad y no por producto. Para implementar este método, debe dividir su empresa por actividad y tareas y luego hacer el vínculo entre costos y actividades y luego vincular todo a las actividades del producto aplicando una relación llamada “inductor de costos”.

Contabilidad analítica : ventajas y desventajas

La contabilidad analítica, como hemos visto anteriormente, ofrece indicadores clave sobre el desempeño de una empresa permitiendo actuar en las etapas de producción y optimizar la rentabilidad. La contabilidad analítica ayuda a tener un mejor control de los costos laborales porque los gastos salariales durante los análisis de costos de producción se pueden tomar de pedidos, contratos, etc.

A diferencia de la contabilidad financiera impulsada por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), la contabilidad de costos es flexible porque solo necesita preocuparse por los objetivos internos.

A pesar de las ventajas mencionadas anteriormente, un buen número de empresas se muestran reticentes a implementar la contabilidad analítica al considerar que el precio es demasiado elevado. De hecho, dado que los métodos de cálculo de costos difieren de una empresa a otra, no está claro cómo podrían manifestarse estos costos hasta que se examina una empresa específica. Las herramientas de contabilidad de costos requieren mucho trabajo inicial y se deben realizar ajustes constantes para mejorar, por lo que se debe dedicar un equipo de profesionales a poner a prueba la herramienta.

Finalmente, los métodos de cálculo de costos generalmente no son útiles para determinar las obligaciones tributarias, lo que significa que la contabilidad de costos no puede proporcionar un análisis completo de los costos reales de una empresa y, por lo tanto, la convierte en una herramienta muy útil pero no esencial.

Hemos visto que la contabilidad analítica puede resultar una formidable herramienta de gestión; la elección de la herramienta contable es obviamente decisiva. El software de gestión contable, como ExpertEasy Contabilidad, le permitirá tener datos precisos sobre sus gastos y visualizar los datos en tablas, para facilitar su interpretación.

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