Personalizar un ERP: ¿Es viable?

Cada vez hay más editores que ofrecen ERP personalizables. Estas soluciones personalizadas se diferencian de las soluciones estándar al ofrecer un software más específico y adaptado al proceso de las empresas.

Aunque muchas empresas optan por ERP estandarizados, algunas eligen un ERP a medida para satisfacer mejor sus necesidades y las diferentes especificidades de su negocio.

Veremos en este artículo: ¿Cuáles son las ventajas de un ERP personalizable? ¿Cuáles son los elementos que lo diferencian de una solución estandarizada? ¿Cómo elegir entre un ERP estandarizado y un ERP personalizado? ¿Es posible personalizar tu ERP independientemente de tu industria?

ERP personalizado vs ERP estandarizado: ¿cuáles son las diferencias?

A diferencia de un ERP estandarizado, un ERP personalizado responde a las necesidades y retos de tu empresa de forma precisa, y acorde a tu sector/industria. El editor y gerente de proyectos encargado de desplegar tu ERP se encargan de que cada desarrollo específico de tu empresa esté operativo a través de tu solución de gestión. Estas especificaciones y este desarrollo personalizado permiten a las empresas elegir un ERP a medida para cubrir todas sus necesidades operativas. Sin embargo, es necesario establecer desde el principio los costos adicionales que puede traer esta personalización.

Los ERP estandarizados, por otro lado, solo cubren, en promedio, el 80% de las necesidades operativas. Esta cifra mueve a algunas empresas a compensar con desarrollos internos, excluidos del sistema de información, haciéndoles perder un tiempo precioso y aumentando el riesgo de duplicación y pérdida de información. Estas soluciones ERP satisfacen las necesidades básicas de gestión de una empresa (contabilidad, finanzas, cuenta de crédito/débito, inventario). Las funciones existentes se prueban y verifican, pero no garantizan que sean útiles para tu industria.

En resumen, la personalización de tu ERP permite cubrir de manera más amplia las necesidades específicas de tu empresa e industria.

Elige tu solución de gestión según tus necesidades

Ahora que hemos visto las principales diferencias entre un ERP estandarizado y uno personalizable, debes hacerte las siguientes preguntas: “¿Cómo sé qué necesita mi empresa? ¿Realmente vale la pena invertir en una solución de gestión personalizada? Tal vez mi negocio solo necesita los módulos básicos para mantenerse eficiente…”. Para ayudarte a definir la solución que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio, aquí tienes algunos criterios para tener en cuenta antes de elegir:

El criterio del costo

Aunque el costo de adquirir el ERP personalizado puede parecer más económico (porque eliges solo los módulos que necesitas), los cambios a realizarle pueden ser costosos a la larga. La constante evolución del mercado y el crecimiento de tu empresa pueden traer nuevas necesidades que requerirán otras modificaciones a tu solución de gestión. Por el contrario, para una solución estandarizada, es potencialmente perder el 20% de tu presupuesto en módulos que no sirven para la empresa. Así que permanece atento y muy preciso en el desarrollo de tus especificaciones para poder definir a detalle tus necesidades, así como el presupuesto asignado.

El criterio de adaptabilidad

Los ERP a medida son flexibles y se adaptan a tu industria: es la herramienta que se ha adaptado a tu empresa. Por otra parte, depende de tu empresa adaptarse a soluciones estandarizadas. Los ERP personalizados ofrecen una mayor flexibilidad y se adaptan más fácilmente, especialmente si buscas una gran movilidad. Si la mayoría de tus empleados trabajan con diferentes softwares, elegir un ERP personalizable es la mejor opción porque puedes centralizar tu información en una sola herramienta. Sin embargo, esta solución deberá actualizarse con el tiempo, porque tus problemas actuales pueden no ser los de mañana, y deberás volver a solicitar desarrollos específicos para tu software ERP.

El criterio de integración

Antes de emprender una implementación de ERP dentro de tu empresa, es importante preguntarle a tu editor o proveedor de software si la solución elegida es compatible con el software que ya usa y si la información se puede integrar. Si no es así, es mejor no embarcarte en el proyecto, ya que se corre el riesgo de perder productividad y por tanto rentabilidad en el futuro.

El criterio de tiempo

Debes saber que personalizar tu ERP puede llevar tiempo. Si se opta por un ERP personalizable, tendrás que dedicar más tiempo a definir todas tus necesidades y procesos para construir especificaciones funcionales dentro del software. Por lo tanto, los plazos para tu proyecto ERP pueden ser más largos que si se decide por una solución estandarizada. Con un ERP estándar, la implementación es mucho más rápida ya que prácticamente no se dedica tiempo al desarrollo.

¿Es posible personalizar tu ERP independientemente de tu industria?

Personalizar tu ERP es 100% viable, sea cual sea tu sector e industria. Las verdaderas preguntas que debes hacerte son el presupuesto que tienes para este proyecto ERP, la ergonomía deseada, la integración con tus dispositivos actuales y el tiempo disponible.

Opta por un ERP personalizable si deseas una solución estratégica que satisfaga las necesidades de tu negocio y tenga en cuenta cada especificidad y proceso operativo de tu empresa. Podrás recopilar y analizar información estratégica sobre tu negocio e industria. Esta solución también está hecha para ti si buscas una gran flexibilidad, movilidad y quieres perder menos tiempo capacitando para ello a tus empleados. Por último, antes de embarcarte en la personalización de tu ERP, asegúrate de que tu editor tenga todos los conocimientos para tu sector de actividad e industria (norma vigente, estándares, proyecto de desarrollo similar, etc.)

Por el contrario, apuesta por un ERP estandarizado si no quieres invertir tanto tiempo desplegando tu solución de gestión o si crees que tu sector de actividad no tiene requisitos particulares.

En ExpertEasy ERP, ofrecemos una solución hibrida para que puedas personalizar nuestra solución estándar que cuenta con los módulos de Contabilidad, Inventario, Facturación, Administración de CFDI, Cuentas por Cobrar / Pagar, Compras y Ventas. Te permitirá ahorrar tiempos y costos de personalización e integrar los procesos específicos de tu empresa en nuestra solución. Además, te ofrecemos personalizar nuestros reportes para que puedas analizar toda la información importante de tu empresa.