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2022-05-27
Emprendedor
El diagrama de Gantt y el diagrama PERT se consideran herramientas indispensables para la gestión de proyectos, pero existen muchas diferencias entre ellos. Cuando estás a cargo de un proyecto, el uso de diagramas es muy común para comprender la planificación o el progreso de tu proyecto. En este artículo, analizaremos en detalle las diferencias entre el diagrama de Gantt y el diagrama PERT, además, te diremos cuándo usarlos en los ciclos de tu proyecto, cuáles son sus beneficios y cuál es el mejor.
Definición
El diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt visualiza el progreso del proyecto en un formato de línea de tiempo de principio a fin. El diagrama de Gantt estándar consta con las siguientes secciones:
- La hoja de trabajo de la izquierda muestra las tareas del proyecto.
- La línea de tiempo de la derecha muestra el progreso de la tarea por día, mes y año.
Los gráficos de barras son los componentes clave de la sección de línea de tiempo de un diagrama de Gantt.
El diagrama Pert
El gráfico PERT es la abreviatura de “Program Evaluation Review Technique Chart”. Es una representación gráfica similar a un diagrama de flujo en un plan 2D que muestra todas las tareas de principio a fin.
Los componentes clave de un gráfico PERT son nodos, flechas, hitos, ruta crítica, etc. Esta herramienta brinda una visión holística de tareas, dependencias, estimación de tiempo y plazos.
El gráfico PERT se asemeja principalmente a un diagrama de red, donde las tareas son los nodos de elementos rectangulares o circulares y las flechas definen su relación. Como resultado, la mayoría de los gerentes de proyectos ven esta herramienta como una hoja de ruta del proyecto.
¿Cuándo usar Gantt vs Pert?
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es útil cuando deseas obtener una imagen clara de un proyecto actual. Te permite conocer los siguientes elementos:
- Ver las fechas de inicio y finalización del proyecto para actividades de gestión de proyectos eficaces.
- Crear y asignar tareas a los recursos del proyecto y gestionar los hitos.
- Permitir que el equipo del proyecto visualice el progreso del proyecto con total transparencia.
- Tener en cuenta los plazos de las tareas, los hitos y todo el proyecto.
- Identificar cuellos de botella en el camino del progreso del proyecto y mitigarlos sin afectar la fecha límite del proyecto.
- Ofrecer una presentación profesional de informes de proyectos al cliente.
Las ventajas del diagrama de Gantt son:
- Es un estándar mundial para la gestión de proyectos.
- Es relativamente más fácil de entender.
- Identificar si el proyecto va por buen camino.
- Dado que el diagrama de Gantt utiliza gráficos de barras, los clientes lo aceptan ampliamente para la elaboración de informes de proyectos.
- Te muestra los movimientos en tiempo real del flujo de trabajo del proyecto.
Diagrama de PERT
El diagrama PERT ayuda a planificar y ejecutar un proyecto sin problemas. Puedes utilizar este modelo para obtener la siguiente información:
- Definir las tareas, dependencias, recursos y flujo de trabajo durante la fase de planificación del proyecto.
- Conocer un cronograma realista para todo el proyecto y comprometerte con el cliente en consecuencia.
- Descubrir estimaciones precisas de la cantidad de trabajo y recursos necesarios para completar el proyecto.
- Definir la ruta crítica del proyecto. Esta es la cadena de tareas que tarda más tiempo en completarse. Ajuste esta ruta crítica para reducir el consumo de tiempo.
- Programar más de una tarea en un tiempo determinado y determinar cómo priorizar los recursos para aumentar la productividad del proyecto.
- Convertir proyectos complejos en proyectos más simples con una hoja de ruta visual del proyecto.
Las ventajas del gráfico Pert:
- Ayuda a estimar las horas de trabajo precisas para el proyecto.
- Visualizar el número total de tareas involucradas en un proyecto antes de que comience.
- Mostrar dependencias para cada tarea. Sabiendo esto de antemano, podrás planificar el proyecto estratégicamente sin aumentar el presupuesto de recursos.
- Anticiparte a los riesgos incluso antes del inicio del proyecto.
- Tener una representación gráfica de todo el flujo de trabajo del proyecto facilita que el cliente y los miembros del equipo del proyecto comprendan qué esperar.
- La función de descubrimiento de ruta crítica te ayuda a cambiar de táctica si hay problemas que afectan la entrega del proyecto.
- El seguimiento rápido de las tareas del proyecto permite que tus equipos generen los entregables del proyecto más rápido.
Las principales diferencias entre el diagrama de Gantt y Pert
En la mayoría de los proyectos, el gerente puede usar diagramas PERT y Gantt juntos para maximizar el rendimiento del proyecto. Sin embargo, existen grandes diferencias entre estos dos modelos, por ejemplo, para la planificación de proyectos, Gantt es más útil para administrar un proyecto después de su inicio, mientras que Pert es una herramienta especializada para la planificación de proyectos, identificación de tareas, estimación de tiempo. Nuestra recomendación es usar Gantt para proyectos simples y Gantt y Pert para proyectos más grandes y complejos.