¿Por qué y cómo asegurar los datos financieros de un ERP?

Hoy más que nunca, asegurar los datos del ERP de tu empresa es un paso esencial para la sostenibilidad de tu negocio. Sin embargo, lograr el equilibrio perfecto entre seguridad y accesibilidad puede plantear problemas reales. ¿Cuáles son los retos de esta seguridad y su importancia en la Nube? ¿Qué soluciones ofrece ExpertEasy para asegurar tus datos?

En este artículo te daremos todas las respuestas que necesitas para proteger tus datos financieros en tu sistema de gestión empresarial.

¿Por qué es esencial proteger tus datos financieros?

La digitalización es un fenómeno que afecta a todos los ámbitos y sectores. Hoy en día, la mayoría de los datos se almacenan en la nube. Antes de optar por una solución ERP, es esencial verificar qué almacenamiento se utiliza para los datos de tu empresa, así como su disponibilidad.

1. Asegurar tus recursos cruciales

No te sorprenderás, pero el cumplimiento de tu empresa con todos los requisitos del mercado actual es una condición permanente y determinante para maximizar tus resultados. Por ello, los datos sensibles de tu empresa deben ser tratados y consultados con cuidado. Naturalmente, la protección de este patrimonio es inevitable, considerando la integración con cada solución de implementada.

2. Dar tranquilidad a tus clientes

Proteger los datos de tu ERP también tranquiliza a tus clientes y proveedores. De hecho, la privacidad se ha convertido en un tema preocupante para muchas empresas. Además de una política adecuada sobre el almacenamiento de datos personales, la presentación de soluciones internas relacionadas con la seguridad a menudo se considerará como un argumento comercial no desdeñable.

3. La interoperabilidad de tus aplicaciones

La interoperabilidad de varias aplicaciones provoca inevitablemente un aumento en el nivel de seguridad porque tu ecosistema está cerrado y, por lo tanto, es más fácil de proteger. El uso de protocolos reconocidos por su confiabilidad es fundamental para evitar ciertas situaciones complejas como la piratería de tus datos.

4. Ser más competitivo

La competitividad es una prioridad para toda empresa, por lo que contar con un ERP seguro y confiable puede reducir drásticamente el tiempo necesario para desarrollar el servicio al cliente. Sin embargo, la implementación tardía de soluciones genera costos adicionales. Del mismo modo, en caso de fugas de datos confidenciales, a menudo se observarán consecuencias financieras.

La importancia de la seguridad de datos ERP en la nube

La ciberseguridad no se trata exclusivamente de los llamados métodos de almacenamiento interno, aunque es cierto que estas redes profesionales son el blanco particular de los piratas informáticos. Sin embargo, a pesar de que algunos no le toman importancia, la seguridad de un espacio de almacenamiento en la nube (Cloud) puede verse comprometida cuando hay negligencia.

Teniendo en cuenta estas afirmaciones, ¿cuáles son los criterios a tomar en cuenta para garantizar la seguridad de mis datos en un ERP?

• El cumplimiento de diferentes estándares
• La aplicación de políticas de seguridad
• Una infraestructura que ofrece servicios personalizados
• Un equipo de expertos en TI
• Un servidor accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• La sostenibilidad del proveedor ERP
• Un servicio de recuperación de datos

Proteje tus datos con ExpertEasy ERP

Nuestro principal objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes, que pueden diferir según su tamaño, campos de actividad o incluso complejidad. Para satisfacer mejor tus necesidades, ofrecemos soluciones que facilitan la restricción del acceso a la información de carácter financiero entre otros.

Gestión de derechos de acceso

Administrar los derechos de acceso es un paso particularmente importante para maximizar la eficiencia de tu ERP sin afectar la confidencialidad de los datos sensibles. ¿Cuáles son los permisos otorgados a los usuarios del área financiera? ¿Se deben establecer permisos específicos para el equipo de ventas?

Para definir una seguridad personalizada para cada usuario y asegurar tus datos ERP, tu proveedor debe tener derechos de acceso personalizados según cada usuario. De hecho, autorizar o no la lectura/modificación de datos sensibles (plan de cuentas, asiento contable, tablas de análisis, etc.) es obviamente esencial.

Los diferentes tipos de roles en ExpertEasy ERP

ExpertEasy considera diferentes roles de seguridad para autorizar o no el acceso a determinada información. Durante la fase de implementación se definen roles para cada usuario con acceso o restricción a determinados módulos y datos de tu empresa. Además, ExpertEasy ERP ofrece la posibilidad de poder operar en el sistema (Operador) o simplemente tener acceso a los datos en modo lectura (Visualizador).