ExpertEasy ERP
2021-04-29
ERP
Un ERP con administración de centros de costos es adecuado para conocer y gestionar todos los gastos e ingresos asociados con una obra, área o proyecto determinado. En este tipo de proyectos, generalmente incurrimos en diferentes tipos de gastos tales como materia prima, mano de obra, equipo, operaciones, administración, entre otros, por lo que es muy difícil conocer a ciencia cierta si nuestro proyecto fue rentable, y de ser así, cuál fue la rentabilidad exacta respecto a los ingresos generados. Un ERP con centros de costos incluye un análisis de los detalles y esquemas del tema que permite la exploración e identificación de costos, ingresos y márgenes de operación.
¿Por qué es importante conocer los costos laborales de fabricación?
Conocer los costos reales de tu proyecto es una de las cosas más difíciles de entender. Teniendo en cuenta todos los recursos utilizados y la naturaleza compleja de la operación, las empresas tienen dificultades para determinar exactamente cuánto les está costando un proyecto, o cuánto dinero les está generando de utilidad algún departamento. No es lo mismo que un proyecto de $100,000 pesos me genere 70% de utilidad, a que un proyecto de $300,000 únicamente me genere el 20%.
Los costos laborales inexactos dan lugar a una serie de problemas, que incluyen:
1. Diferencias significativas entre los costos reales y los costos estimados
2. Disminución de márgenes y beneficios
3. Tensión dentro de los departamentos y la dirección
4. Conocimiento limitado de la rentabilidad de tu negocio
5. Desconocimiento del flujo de efectivo que puedes manejar en el proyecto.
La estimación precisa del costo de la tarea proporciona a la administración información detallada que permite tomar decisiones más informadas sobre producción, precios, eficiencia de procesos, entre otros.
¿Cómo conocer la utilidad real de tus proyectos?
La mejor manera de comprender y administrar mejor los costos es utilizar algún software ERP con esta funcionalidad.
Un ERP ofrece visibilidad y conectividad completas, así como datos en tiempo real que puedes usar para administrar mejor tu negocio. El tener un ERP completamente integrado te permite realizar un seguimiento de los costos laborales durante todo el proceso de producción y te permite recopilar información de costos de operación. Tener esta información a tu alcance te permite analizar estos costos y tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sobre cómo hacer que tu negocio sea más eficiente y ahorrar dinero.
Otros beneficios de usar un sistema ERP para controlar tus proyectos
Para realizar un buen proyecto, es importante que satisfaga las necesidades de tus clientes y te permite tener un control de todos los elementos de tu proyecto. Un ERP te permite:
- Seguir los costos estándar, promedio y reales de los productos.
- Utilizar centros de costos por proyectos en tiempo real para pronosticar mejor tus ganancias.
- Determinar rápidamente las variaciones de costos reales a partir de los costos presupuestados.
- Ser capaz de analizar la rentabilidad por trabajo, proyecto, departamento o contrato.
- Determinar fácilmente las ganancias / pérdidas hasta el número de artículo.
- Crear presupuestos a partir de estimaciones históricas tomando en cuenta los costos y precios configurados en los recursos y productos para tener un control de todos los aspectos financieros de tu proyecto.
- Planificar los recursos consultando la disponibilidad de los recursos teniendo en cuenta compras, ventas, fabricaciones y proyectos ya en marcha o programados.
- Analizar el consumo de recursos en tiempo real mediante el diario de proyectos que registra las cantidades reales, asociados a la tareas en cuestión y con los costes y precios de venta configurados en el ERP.
- Consultar informes con toda la información relevante de tus proyectos. Mediante las estadísticas del proyecto puedes ver aspectos como los usos de recursos, los usos de productos, el beneficio bruto de tu proyecto.